Por qué no conviene empezar desmontando
Los certificados de ahorro energético, conocidos como CAE, permiten acreditar un ahorro de energía final después de una actuación. La sustitución de una caldera de combustión por una bomba de calor eléctrica aparece en el catálogo oficial como medida RES060 para el sector residencial.
El expediente necesita demostrar qué existía antes, qué se ha instalado y cuándo se hizo el cambio. Si la caldera desaparece antes de recoger la información, puede ser difícil reconstruir una matrícula ilegible, una potencia o una fecha.
La regla práctica es sencilla: primero se documenta; después se desmonta.
Qué conviene fotografiar del equipo anterior
Antes de retirar la caldera, prepara imágenes nítidas de:
- una vista general del equipo en su ubicación;
- la placa de características y su número de serie;
- la marca y el modelo;
- la potencia nominal si aparece en la placa;
- las conexiones y el sistema al que da servicio;
- el contador o los elementos que solicite el procedimiento aplicable;
- cualquier otro dato que exija la ficha CAE vigente.
Las fotografías deben permitir identificar el equipo y relacionarlo con la vivienda. Una foto cerrada de la placa, sin una vista general, puede no explicar dónde estaba instalada. Una vista general borrosa puede no permitir leer los datos. Por eso es útil conservar las dos.
Documentos que ayudan a acreditar la situación inicial
Según el caso y la versión vigente del procedimiento, pueden ser necesarios o útiles:
- factura o justificante del combustible anterior;
- documentación técnica de la caldera;
- dirección completa del inmueble;
- identificación del titular y del solicitante;
- presupuesto, factura y justificante de pago de la nueva instalación;
- fichas técnicas de la bomba de calor;
- documentación de puesta en servicio o legalización;
- declaración o ficha cumplimentada y firmada cuando corresponda.
No todos los expedientes son idénticos. La ficha oficial y los criterios de verificación se actualizan, así que la lista definitiva debe comprobarse antes de iniciar la actuación.
Qué datos hay que guardar del equipo nuevo
La documentación posterior debe identificar con precisión la bomba de calor instalada. Conviene conservar:
- marca, modelo y número de serie;
- potencia y prestaciones declaradas en las condiciones exigidas;
- factura desglosada;
- fecha de instalación y puesta en marcha;
- fotografías del equipo instalado;
- documentación reglamentaria que corresponda;
- datos usados para calcular el ahorro.
El catálogo CAE utiliza rendimientos estacionales y fórmulas específicas. No es correcto convertir una cifra comercial genérica en un ahorro garantizado para cualquier vivienda.
Quién interviene en un CAE
El propietario realiza la actuación, pero el sistema incluye otros agentes: sujetos obligados o delegados, verificadores y la administración competente. La instalación no genera por sí sola un ingreso automático; debe cumplir la ficha aplicable y pasar el proceso de acreditación.
Antes de firmar una cesión del ahorro, revisa:
- quién tramita el expediente;
- qué documentación debes aportar;
- qué importe o fórmula se ha acordado;
- qué ocurre si el expediente necesita subsanación;
- qué plazos son estimados y cuáles están comprometidos por contrato.
Un porcentaje publicitario no sustituye estas condiciones.
Errores que pueden complicar el expediente
Retirar la caldera sin fotos suficientes
Es el error más fácil de evitar. Si la placa estaba deteriorada, debe resolverse antes de que el equipo salga del inmueble.
Perder facturas o justificantes
Guarda los documentos originales y copias digitales legibles. El nombre del titular, el inmueble y las fechas deben ser coherentes entre sí.
No identificar exactamente el nuevo equipo
«Bomba de calor de 12 kW» no identifica un producto. El modelo y su documentación técnica son necesarios para comprobar los parámetros.
Usar una ficha antigua
El MITECO mantiene un catálogo vigente y publica criterios de verificación. Hay que trabajar con la versión aplicable en la fecha de la actuación.
Un orden de trabajo más seguro
- Revisar si la actuación encaja en la ficha CAE vigente.
- Recoger documentación y fotografías del sistema anterior.
- Definir y presupuestar la nueva instalación.
- Ejecutar la sustitución y documentar el resultado.
- Legalizar o registrar la instalación cuando corresponda.
- Preparar, verificar y presentar el expediente CAE.
En legalización y CAE de aerotermia explicamos cómo encajan estos trámites en una instalación llave en mano. La página de subvenciones y ayudas recoge otras vías que deben comprobarse por separado.
